1. Zielsetzung des DATEV Company-Checks
Der DATEV Company-Check orientiert sich an den Aufgaben und Anforderungen der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Die vielfältigen Aufgaben reichen von der Analyse der Bilanzstruktur und der Erfolgsrechnung bis hin zu Stärken-Schwächen-Analysen. Auch ein quantitatives Bilanzrating, die Darstellung von Finanzstrukturen oder die Überprüfung des Geschäftsmodells auf Basis eines qualitativen Fragenkatalogs gehören zu den Aufgaben.
Der DATEV Company-Check spiegelt in Aufbau und Programmstruktur die Idee wieder, dass all diese Aufgaben unter fünf Hauptbereichen, den fünf Hauptlinien der Beratung, strukturiert werden können:
· Analyse
· Laufende Planung
· Bewertung
· Finanzierung und Investition
· Rating
Der DATEV Company-Check bietet all diese Funktionen in nur einem Programm, so dass alle Daten für die Beratungsanlässe einer Analyse, Planung, Bewertung oder eines Ratings zur Verfügung stehen. Die Daten sind auf Grund einer zentralen Datenbank im Hintergrund des Programms immer für alle Anwendungen verfügbar. Inkompatibilitäten bei der Datenhaltung, voneinander abweichende Ergebnisse und unterschiedliche Lösungsansätze können auf diese Weise vermieden werden.
2. Inhalt des DATEV Company-Checks
2.1. Abschlussunterstützung
Im Bereich der Abschlussunterstützung werden die wichtigsten Daten des Jahresabschlusses analytisch dargestellt. Alle Informationen des Jahresabschlusses sind bis auf die Kontoebene nachvollziehbar.
Internationale Bilanz und GuV
Das Erfassungsschema für die Bilanz und GuV des DATEV Company-Checks weist zwei Besonderheiten auf. Zum einen ist das Erfassungsschema international, das heißt länderübergreifend und beinhaltet die Länderrechte Italiens, Deutschlands und Österreichs. Zum anderen können in diesem Schema gleichzeitig eine Kapital- sowie eine Personengesellschaft als auch ein Einzelunternehmen abgebildet werden (rechtsformübergreifend).
Bilanzen und GuVs zum Mitnehmen
Die Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten fünf Jahre können auf einen USB-Stick oder einem anderen Datenträger gespeichert werden. Mit dabei sind alle Details, bis zu den Buchungen der einzelnen Konten. Der USB-Stick kann mit dem Klienten- und dem Kanzleinamen versehen werden und stellt ein schönes Give away dar. Ein Bericht stellt die wichtigsten Informationen zur Bilanz und GuV übersichtlich zusammen.
2.2. Analyse
Der Bereich „Analyse“ beinhaltet die klassischen Jahresabschlussanalysen. Darunter fallen die Analyse der Erfolgsquellen sowie deren Veränderung zum Vorjahr. Die Bilanzstrukturanalyse hilft Ungleichgewichte beispielsweise bei der „Goldenen Bilanzregel“ schnell zu erkennen. Besonders wichtig sind die Cash–Flow-Statements: Liquiditätsnachweis, Kapitalfluss und Kapitaldienstfähigkeit, die sich in der jeweiligen Verwendung des Cash-Flows unterscheiden.
Weiter gehört zu einer modernen Analyse auch die Ermittlung einer Ratingnote, mit der die Überlebenswahrscheinlichkeit des Unternehmens auf Basis einer einjährigen Ausfallwahrscheinlichkeit ausgedrückt wird. Dazu steht im DATEV Company-Check ein Basel II fähiges Bilanzrating zur Verfügung. Die Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens kann neben den international gängigen Ratingnotationen (z.B. Standard & Poor’s) auch auf Skalen der nationalen Kreditinstitute dargestellt werden. Die unterjährige Entwicklung des Unternehmens wird im Bereich der unterjährigen Analysen dargestellt. Unterjährige Fehlentwicklungen und Abweichungen werden so frühzeitig erkannt und es kann entsprechend gehandelt werden.
